Medialife-Guard: Multimedia-Ratgeber für Webdesign » Honorare für selbständige Webdesigner. Website-Kostenkalkulation

Als selbständig bzw. freiberuflich tätiger Webdesigner
müssen Sie sich selbst um Aufträge bemühen. Haben Sie
dann Interessenten gefunden, geht es an die Kalkulation
der Kosten und an das Erstellen von Angeboten.

Dabei stehen Sie vor dem Problem, verbindliche Preise
für ein Produkt anzubieten, das noch nicht existiert und
dessen Ausstattung und Umfang zu Beginn nicht vorher-
sehbar ist.

Für die Kalkulation benötigen Sie viele detailierte
Angaben, die der Auftraggeber aber oft mangels Fach-
wissen nicht benennen kann. Stattdessen erhalten Sie
einen Firmenprospekt oder anderes Werbematerial,
aus dem Sie die Internet-Präsenz erstellen sollen.

Das vorgelegte Material läßt sich aber nicht im
Verhältnis 1:1 wiedergeben, da das Digitalmedium
Internet anderen produktionstechnischen Voraus-
setzungen unterworfen ist als das Printmedium.

Da Sie die eingereichten Unterlagen nur bedingt zur
Kostenkalkulation heranziehen können, zeigen Sie
praktische Anschauungsbeispiele aus dem Internet.

Die Besprechung von Websites seiner Konkurrenz hilft
Ihnen und Ihrem Kunden, sich mit branchenspezifischen
Präsentationsformen und Online-Marketingstrategien
vertraut zu machen.

Gehen Sie anhand dieser Praxisstudien und Ihres
Lastenheft-Formulars Punkt für Punkt mit dem mög-
lichen Auftraggeber durch und klären Wünsche und
Ziele, um daraufhin Ihr Pflichtenheft anzulegen.

Sobald der qualitative und quantitative Umfang
der Web-Präsenz erkennbar ist, können Sie einen
vertretbaren Preis-Rahmen abstecken.

Demgegenüber brauchen Sie vom Kunden auch
Angaben über seine Preisvorstellungen, das Budget
und über den Zeitplan, denn hiervon hängen die
Produktionsweisen und der Leistungsumfang ab.

Dazu legen Sie dem Kunden das folgende Modell
zur Honorierung vor, das ihm das Selbstkalkulieren
der Website-Kosten ermöglicht.

Honorar-Modell für Websites
Komponente	Features	Preis
Startseite ohne Frames ohne Menü	einfache Navigation/ bis zu 10 Buttons/ Logo / Gestaltung	100 EUR
Startseite ohne Frames mit Menü	skriptbasierte Navigation bis zu 10 Buttons/ Logo / Gestaltung	128 EUR
Startseite mit Frames mit Menü	skriptbasierte Navigation/ bis zu 4 Frames/ bis zu 10 Buttons/ Logo / Gestaltung	140 EUR
Startseite mit Frames ohne Menü	einfache Navigation/ bis zu 4 Frames/ bis zu 10 Buttons/ Logo / Gestaltung	128 EUR
jede einfache Unterseite	Navigationsgrafik ohne Menü/ bis zu 2 Bilder (scannen, konvertieren, weboptimieren und einbinden)/ Erfassung & Formatierung von Text	80 EUR
jede komplexe Unterseite	Navigationsgrafik mit Menü/ bis zu 4 Bilder (scannen, konvertieren, weboptimieren und einbinden)/ Erfassung & Formatierung von Text/ CSS/ Layer/ JavaScript	92 EUR
Formular- Seite	Eingabe- & Optionsfelder, Radio-Buttons & Checkboxen/ Scripte zur Überprüfung & Weiterleitung der Daten als e-Mail	92 EUR
Grafik-Erstellung & Bildbearbeitung	Statische Werbe-Banner/ individuelle Navigations- und CI-Grafiken & Illus- trationen/ Farbkorrekturen, Retuschen & Composings	75 EUR pro Std.
Animation & Audio- & Video- Bearbeitung	Animierte Werbe-Banner/ Flash-Seiten mit Action- Script/ Sound- & Video- Sequenzen grappen, über- arbeiten, zusammen- stellen & einbinden	86 EUR pro Std.

Dieses Honorierungsmodell dient als Verhandlungs-
basis. Es ist bewußt vereinfacht, damit auch ein
branchenunkundiger Auftraggeber in der Lage ist,
die ungefähren Kosten im Vorfeld abzuschätzen.

Die Tabelle enthält zwei Verrechnungsarten:

a) die Pauschale für mehrere zusammengehörige
Feature einer Komponente, die als Standards
betrachtet werden können.

b) der Stundensatz für Komponenten, deren Umfang
an Qualität und Menge noch erst vom Kunden zu
bestimmen ist.

So können Sie individualisierte Misch-Kalkulationen
erstellen, die den Vorgaben des Kunden am besten
entsprechen.

Der Kunde kann z.B. eine Startseite mit Frames
ohne Menü und die dazugehörigen einfachen Unter-
seiten wählen und auf einigen Seiten sogar DHTML-
Elemente einbauen lassen, ohne für diese den Preis
einer komplexen Unterseite zahlen zu müssen.

Stattdessen zahlt er nur einen Aufpreis zur
einfachen Unterseite. Möchte er ein animiertes Werbe-
banner im Firmendesign auf seiner Startseite haben,
so legt er den Maximalpreis fest, worauf der Web-
designer seinen Arbeitsaufwand abstimmt.

Zur Veranschaulichung hier ein Kalkulationsbeispiel:

Honorar für eine 10-seitige Website
Komponente	Features	Preis
Startseite mit Frames ohne Menü	1 x 125,- EUR einfache Navigation/ bis zu 4 Frames/ bis zu 10 Buttons/ Logo / Gestaltung	125 EUR
6 einfache Unterseiten	6 x 80,- EUR Navigationsgrafik ohne Menü/ bis zu 2 Bilder (scannen, konvertieren, weboptimieren und ein- binden)/ Erfassung & Formatierung von Text	480 EUR
3 komplexe Unterseiten	3 x 92,- EUR Navigationsgrafik mit Menü/ bis zu 4 Bilder (scannen,konvertieren, weboptimieren und ein- binden)/ Erfassung & Formatierung von Text/ CSS/ Layer/ JavaScript	276 EUR
1 x Formular- Seite: Gästebuch	1 x 92,- EUR Eingabe- & Options- felder, Radio-Buttons & Checkboxen/ Scripte zur Überprüfung & Weiterleitung der Daten als e-Mail	92 EUR
Grafik-Erstellung: Navigationsgrafik im Firmendesign	Vorgabe des Kunden: maximal 125 EUR Das ergibt ein Arbeits- aufwand von 1,5 h: 1,5 x 75,-EUR/h Navigations-Grafiken im Corporate Design	112,5 EUR
Animation: Werbebanner für Startseite	Vorgabe des Kunden: maximal 175 EUR Das ergibt ein Arbeits- aufwand von 2 h: 2 x 85,-EUR/h animiertes Werbebanner für die Startseite	170 EUR
Gesamt-Kosten für eine 10-seitige Website		1.255,5 EUR + 16 % MwSt.

Alle Preise verstehen sich netto, unverbindlich
und freibleibend bis zur beiderseitigen Tarif-
einigung, die per Webdesign-Werkvertrag bzw. per
schriftlichem Auftrag mit Auftragsbestätigung
verbindlich festzusetzen ist.

Wenn in der Honorar-Tabelle von Seiten die Rede
ist, so sind immer HTML-Seiten gemeint. Wegen
der unterschiedlichen Größe von Monitoren, Frames
und der Scrollbarkeit von Dokument-Seiten kann
deren Umfang sehr variabel ausfallen.

Da der Preis aber konstant ist, ergibt sich daraus
die Notwendigkeit einer Definition der Berechnungs-
grundlage, um den zu leistenden Aufwand in ein
wirtschaftliches Verhältnis zur Vergütung zu bringen.

Daher beziehen sich die Preise der Webdesigner in
der Regel auf eine HTML-Seite, die beim Ausdruck
eine DIN A4-Seite füllt oder die eine Datenmenge
von 50 KB nicht überschreitet.

Doch auch hier bleibt das Problem der Quantifizier-
barkeit. Beispiel: Bereits 3 Farbbilder in guter Auf-
lösung mit umgebendem Fließtext können bei 50 KB
nur eine DIN A4-Seite füllen, während ausschließlich
50 KB Fließtext ein Vielfaches an Seiten ergibt.

Um also zu einem für beide Seiten stimmigen Ver-
hältnis zu gelangen, muß der Zeitfaktor für die
gewünschten Features berücksichtigt werden, was
bei überdurchschnittlich großem Arbeitsaufwand
bei gleichbleibendem Seitenpreis zur Anlage einer
neuen HTML-Seite führt.

Ausschließlich nach Zeitaufwand wird die Erstellung
von Multimedia-Elementen berechnet, da der Leistungs-
umfang der Neu-Produktionen von den Ausstattungs-
wünschen und dem Budget des Kunden bestimmt wird.

Grundsätzlich gilt daher:

A) Für individuelle Kundenlösungen:

Je präziser die Vorgaben des Kunden hinsichtlich
des Websiteumfanges, des Kosten- und Zeitrahmens,
desto besser können Sie als Webdesigner den Auf-
wand und die Vergütungen kalkulieren und verbindlich
in einem schriftlichen Angebot formulieren.

Achtung:
Lassen Sie sich nicht auf preisliche Richtwerte
festnageln, solange der Kunde keine klarumzeichneten
Abgrenzungen Ihrer Leistung zuläßt! Bei schwammig
formuliertem Leistungsumfang zu Festpreisen besteht
die Gefahr, dass der Kunde über das Ziel hinausschießt.

Folge:
Ihre Vergütung minimiert sich und Sie können
den zugesagten Liefertermin nicht einhalten.

Tipp:
Behalten Sie sich in Ihrem Angebot Preisanpassungen
vor, wenn der Kunde mehr Leistungen als vereinbart
beansprucht.

B) Für standartisierte Pauschallösungen:

Bei niedrigen Pauschal-Preisen für einzelne
Komponenten bzw. für eine komplette Website
muß der Kunde von vorgefertigten und nur wenig
modifizierbaren Leistungen ausgehen, die in
mechanisierter Routine-Arbeit erbracht werden.

Achtung:
Präsentationstermine bei Auftragsabwicklung
verleiten Kunden oft zur falschen Annahme,
dass hier Extrawünsche und individuelle
Adaptionen möglich seien!

Folge:
Gehen Sie kulanterweise darauf ein, wird
sich die Standard-Site zur Individual-Site
ausweiten, wobei eine Vergütungsanpassung
meist verständnislos abgelehnt wird.

Tipp:
Verdeutlichen Sie dem Kunden, dass niedrige
Preise und kurze Lieferzeiten nur bei strikter
Einhaltung Ihrer Vorgaben möglich sind.

Lesen Sie dazu bitte auch die Artikel über die
Einkommens-Situation von Selbständigen
im Kapitel "Freiberufliche Arbeit"
in der Rubrik Denken "Arbeit und Leben".

Lesen Sie dazu bitte auch die Artikel
"Erwerbsstatus: Rechtslage"
im Karriere-Ratgeber "Im Besonderen".
Hier klicken.

Lesen Sie dazu bitte auch die Postings zu:
"Kritisch nachgefragt:
Aktuelle Berufsbilder & Arbeitsbedingungen"
im neuen MLG-Forum. Hier klicken.